Mở Phòng Tập Gym

Để mở một phòng tập gym hoạt động chuyên nghiệp và đúng các quy định của nhà nước. Các chủ phòng tập cần thực hiện các thủ tục đăng ký như sau:

Thủ tục mở phòng tập gym

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh:

 Có 2 hình thức: Hộ cá thể và doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh cá thể : Đăng kí tại phòng kinh doanh UBND quận ,huyện ,xã

• Hình thức này đơn giản, vì đóng thuế khoán với UBND quận ,huyện . mô hình này phù hợp cho câu lạc bộ nhỏ, chi phí đầu tư thấp, đỡ rất rối nhiều việc.

Đăng ký doanh nghiệp : Đăng kí giấy phép kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư ,tỉnh, thành phố.

• Hình thức này phức tạp hơn, cần có kế toán khai báo thuế hàng tháng dựa trên doanh thu của doanh nghiệp….mô hình này phù hợp cho mức đầu tư câu lạc bộ lớn ,nhiều nhân viên ,ý tưởng muốn phát triển chuổi nhiều câu lạc bộ trong tương lai.
  

2. Bằng huấn luyện viên:

Khi mở phòng tập bạn nên có một bằng huấn luyện viên thể hình do liên đoàn thể dục thể thể hình việt nam cấp. Nếu không có thì có thể nhờ người có bằng huấn luyện đứng ra đăng kí.

Huấn luyện viên cá nhân

Khóa học này thường mỗi năm tổ chức 2 lần ,học khoản 7 ngày chi phí tầm 5 triệu. Điều kiện học phải cần có giấy giới thiệu của doanh nghiệp thể thao ,hoặc tổ chức CLB cộng thêm các giấy tờ liên quan khi nộp hồ sơ.

3. Giấy đủ điều kiện ( Giấy phép con ): 

Đăng kí tại sở thể dục thể tao tỉnh ,thành phố ( Giấy này quan trọng đối với kinh doanh phòng gym, thường thì đối với hệ doanh nghiệp thì mới bắt buộc).

4. Chứng chỉ phòng cháy chữa cháy:

Bạn nên có những chứng chỉ về phòng cháy chữa cháy do công an quận (huyện) cấp. Điều này sẽ vô cùng khó khăn với những phòng tập vì đây là chi phí cũng khá lớn. 

Để đảm bảo an toàn, đề phòng rủi ro và vẫn đáp ứng cơ bản các thủ tục, bạn hãy mua và trang bị: bộ tiêu lệnh phòng cháy chữa cháy cùng vài bình cứu hỏa đặt sẵn tại phòng tập của mình. 

5. Phòng y tế ,tủ y tế:

• Mỗi câu lạc bộ cần một tủ thuốc y tế ,trang bị đầy đủ các dụng cụ sơ cấp cứu cơ bản như : thuốc ,bông ,băng ,gạt, cán khiêng ,…đầy đủ sạch sẽ không quá sơ sài .
• Cần một phòng y tế nếu có ,để hỗ trợ sơ cấp cứu lúc cần
• Tối thiểu câu lạc bộ phải có 1 trung cấp y đa khoa trong câu lạc bộ ,hoặc câu lạc bộ phải có giấy liên kết với trạm y tế gần nơi mình nhất ,để hỗ trợ khi tình huốn chấn thương.
  

6. Phát đồ hướng dẫn phòng tập và huấn luyện viên:

• Luôn luôn phải có ít nhất một huấn luyện viên hướng dẫn trong phòng tập ,huấn luyện viên này phải có bằng huấn luyện của liên đoàn.
• Có bảng hướng dẫn sơ đồ phòng tập ,sử dụng các thiết bị tập
  

7. Nội quy phòng tập:

Soạn thảo nội quy riêng để áp dụng trong phòng tập như không được uống rượu, hay hút thuốc, thời gian hoạt động câu lạc bộ ….treo ngay khu vực lễ tân nơi tiếp đón khách ,cũng cần 1 bản nội quy tiếng anh và tiếng việt.

8. Khoản cách sắp xếp máy : 

Quy định của bộ về cách sắp xếp máy ở câu lạc bộ mỗi máy cách nhau tối thiểu 1m.

9. Kinh doanh hiệu quả:

Để mở câu lạc bộ gym hiệu quả :  Thì kinh doanh câu lạc bộ phải phát huy được 2 mãng :  

• Doanh thu từ bán thẻ hội viên : Nhân viên bán gói hội viên 
• Doanh thu từ dịch vụ huấn luyện viên ( PT):  Để bán được gói dịch vụ này thì huấn luyện viên phải chuyên nghiệp ,hiểu về phương pháp tập ,giải phẩu học cơ thể ,dinh dưỡng ,chương trình huấn luyện …thì người tập mới dám bỏ tiền ra thuê huấn luyện viên tập cho mình.

Ví dụ: Một người muốn giảm cân mà bị đau cột sống ,nếu huấn luyện viên không hiểu về vấn đề cột sống ,cấu tạo ,chức năng hoạt động của cột sống như thế nào ,thì không thể huấn luyện cho khách hàng được ,rất nguy hiểm đến sức khỏe của người tập …

Chương trình đào tạo trở thành huấn luyện viên chuyên nghiệp Bodyfit coach sẽ giúp bạn đạt được những điều đó . Vui lòng liên hệ hotline : 0937878787 để rõ hơn chi tiết /

Thực tế cũng cho thấy rằng không phải ai khi kinh doanh phòng tập gym cũng có đầy đủ các kỹ năng quản lý và kinh doanh giỏi. Vậy cách quản lý phòng tập gym như thế nào mới mang đến hiệu quả cao. Bài viết dưới đây chúng tôi giới thiệu đến các bạn những thông tin chi tiết về vấn đề này để tiện tham khảo.

Cách quản lý và xây dựng thương hiệu

1.1 Cách quản lý phòng gym hiệu quả hiện nay

 Kinh doanh phòng tập gym hiện đang là một xu thế mới và khá phổ biến. Đặt trong bối cảnh khi mà xã hội càng ngày càng phát triển hơn ngoài nhu cầu tất yếu thì ngoại hình của mỗi người cũng được chú trọng nhiều hơn, đòi hỏi khắt khe hơn. 

Khi kinh doanh bất cứ lĩnh vực nào cũng vậy chứ không riêng phòng tập gym, để có thể tạo được thu nhập và đứng vững giữa môi trường cạnh tranh khốc liệt như bây giờ thì chắc chắn là một bài toán mà nhà đầu tư phải vận dụng tư duy của mình để đưa ra được các phương thức quản lý hiệu quả nhất.

Một vài cuộc khảo sát cho thấy rằng có nhiều người đầu tư mở phòng gym có kỹ năng quản lý hoạt động của phòng tập gym khá tốt.

Nhiều người khẳng định rằng doanh thu tốt tức là phòng tập gym đó đang kinh doanh hiệu quả. Tuy nhiên họ lại không biết rằng yếu tố quan trọng nhất phải là khách hàng. 

Bạn cần biết cách tiết kiệm chi phí ban đầu

Phòng gym muốn hoạt động hiệu quả và thu hút được nhiều khách hàng thì cần phải thỏa mãn được nhu cầu của họ. Nhờ vậy bạn mới có thể giữ chân và duy trì lượng khách tới tập luyện thường xuyên và ổn định, từ đó chắc chắn sẽ có doanh thu ổn định.

Vậy phải làm thế nào mới có thể có được lượng khách hàng thân thiết và chắc chắn rằng họ sẽ quay trở lại? Đây mới chính là vấn đề mà bạn cần phải tính toán cho kỹ lưỡng và đưa ra các giải pháp cụ thể.

 Muốn quản lý phòng tập gym hiệu quả bạn cần lưu ý tới một số vấn đề cụ thể như:

1.2 Tiết kiệm chi phí ban đầu

Khi tổ chức quản lý phòng tập gym bạn cần phải biết đâu là những khoản chi phí không cần thiết phải loại bỏ và cần giảm thiểu tối đa để không phát sinh các chi phí mở phòng gym không liên quan. Ví dụ các chi phí về setup phòng gym ban đầu, chạy chương trình quảng cáo tới khách hàng, chi phí nhân sự,…

 1.3 Chú ý chăm sóc khách hàng

Muốn quản lý thành công phòng tập gym bạn cũng cần củng cố niềm tin và sự hài lòng của khách hàng về dịch vụ của bạn. 

Chú ý tới chất lượng máy móc thiết bị

Không những chú trọng tới chất lượng trang thiết bị bạn cần phải phát triển dịch vụ chăm sóc qua mạng xã hội, qua điện thoại, tư vấn cho họ về các chế độ dinh dưỡng phù hợp, tập luyện cho khách hàng tận tâm, cập nhật tin tức ưu đãi, những thông tin về lợi ích của việc tập gym với mỗi khách hàng.

 1.4 Nâng cao chất lượng dịch vụ

Nếu khách hàng có góp ý về chất lượng dịch vụ bạn cần xem xét và đưa ra hướng giải quyết, nâng cao chất lượng dịch vụ nếu thấy hợp lý. Có như vậy mới giúp khách hàng hài lòng và thường xuyên ghé thăm phòng tập của bạn được. 

Đảm bảo có dịch vụ chu đáo để thu hút được khách hàng

Ngoài ra cũng cần đào tạo thêm cho đội ngũ nhân viên về cách ứng xử, thái độ, sử dụng ngôn ngữ cũng như các xử lý tình huống trog các trường hợp khách hàng có bức xúc, khiếu nại thì không được đổ lỗi về phía khách hàng.

1.5 Giảm thiểu tối đa sai sót

Quá trình hoạt động cần chú trọng làm sao để giảm tới mức thấp nhất những biến đổi và sai sót trong phòng gym. 

Cần kiểm tra các trang thiết bị định kỳ, hệ thống máy tập để nâng cấp và sửa chữa kịp thời. 

Việc làm này có thể giúp các nhà đầu tư tiết kiệm được nhiều chi phí đầu tư máy mới mà vẫn đảm bảo cho khách hàng của bạn trong quá trình tập luyện.

2. Lưu ý khi setup phòng gym hiệu quả

Để có thể quản lý phòng tập gym tốt bạn cần phải chú trọng từ khâu setup thì việc quản lý sau này mới đơn giản và mang tới hiệu quả được. Cụ thể cần chú ý tới một số vấn đề như:

2.1 Ngân sách mở phòng gym

Bạn cần phải xác định chính xác xem có thể đầu tư bao nhiêu chi phí để mở phòng tập gym. Hình thức phòng tập là bình dân hay cao cấp? Từ đó bạn mới có thể đầu tư mua các loại trang thiết bị phù hợp mà lại không tốn kém nhiều chi phí, hơn nữa khách hàng phải sử dụng thường xuyên được. 

Mặt bằng mở phòng tập quyết định tới lợi nhuận

Ngoài ra còn phải chú ý tới việc lựa chọn diện tích và mặt bằng sao cho tốt nhất. Các chi phí bỏ ra làm quảng cáo có thể kinh doanh và cạnh tranh hiệu quả nhất. Phân tích đồng thời lên kế hoạch bán vé và thu hút khách hàng sao cho thích hợp mà lại có thể hòa vốn nhanh nhất.

2.2 Xác định tiềm năng mở phòng tập gym

Để phòng tập gym khi đi vào hoạt động mang tới hiệu quả và lợi nhuận ổn định bạn cần phải khảo sát xung quanh xem có phòng tập nào cạnh tranh với mình không. 

Giá thuê như thế nào có phù hợp với khoản kinh phí mà bạn đang có hay không.

2.3 Lên kế hoạch cụ thể cho phòng tập gym

Trước khi setup phòng tập bạn cần phải lên ý tưởng rồi thiết kế nó ra một mẫu. Từ đó bạn mới có thể bố trí, lắp đặt các trang thiết bị, máy móc theo phương án hợp lý nhất.

Với những bản vẽ bạn nên nhờ những người có chuyên môn hoặc có kinh nghiệm phác họa. Ngoài ra bạn cũng cần phải lên ý tưởng xem chọn mua loại máy móc nào phù hợp và đặt chúng ở đâu để tiện cho việc sử dụng của khách hàng.

3.Lưu ý khi quản lý phòng gym

Ngoài những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây để quản lý phòng tập gym hiệu quả bạn cần:

• Loại bỏ các trang thiết bị máy móc không mang tới hiệu quả để tránh phát sinh các khoản khác
• Đào tạo nhân viên có chuyên môn, thái độ tận tình để giúp khách hàng hài lòng khi đến phòng tập của bạn
• Nâng cao dịch vụ bằng cách tiếp thu ý kiến khách hàng
• Giảm bớt sai sót khi tập gym

Trên đây chúng tôi vừa giới thiệu đến các bạn quy trình quản lý phòng tập gym hiệu quả, có thể mang đến lợi nhuận cao. Nếu cũng đang có ý định kinh doanh phòng tập gym bạn có thể tham khảo thêm ở các bài viết sau hoặc liên hệ hotline để biết thêm chi tiết nhé.